RELATÓRIO
1. LOCAL: Escola Classe Vale Verde
2. ABRANGÊNCIA: Núcleos Rurais Quintas do Vale Verde: Morumbi; Monjolo; Bonsucesso; Palmeiras, Piripipau; e Eta 44.
3. OBJETIVOS:
Levar à população escolar e às comunidades dessas localidades assistência médica, odontológica, educacional, cultural, jurídica, social e veterinária;
Divulgar o trabalho do Lions na comunidade; e
Procurar envolver outros clubes criando laços de amizade, bom companheirismo e possibilidades de ação conjunta.
4. DIVULGAÇÃO: Correio Braziliense; Rede Record; Rede Globo; Rádio Comunitária Ativa Planaltina; Carro de som; Faixas alusivas na localidade.
Apesar dos contatos, somente a TV Record noticiou o evento no programa Balanço Geral, veiculado no dia 28 de maio de 2010.
5. PARCEIROS:
Corpo de Bombeiros do Distrito Federal;
Instituto Vírgilio Neto;
Governo do Distrito Federal;
EMATER;
Casa do Ceará
Projeto Rondon – UPIS
Associação dos Bibliotecários do Distrito Federal;
Contador de Estórias: Cristiano;
Sra. Patrícia Costa: TV Record – Igreja Universal do Reino de Deus;
Deputado Ailton Gomes.
DETRAN DF
Escola Rural Vale Verde
Escola Rural Osório Bacchin
6. OUTROS CLUBES DE LIONS PRESENTES E ENVOLVIDOS:
Lions Clube de Sobradinho
Lions Clube de Planaltina
Lions Clube Sarah Kubitscheck
Lions Clube Península Norte
7. PESSOAL ENVOLVIDO NA COORDENAÇÃO:
CAL Marilene Ribeiro dos Santos (Coordenação-Geral)
CL Fernando Carlos (Presidente do LC Brasília Metropolitano)
CL Jorge Alberto dos Santos
CL Franklin e CAL Aparecida
CL Moreira e Domadora Dayse
Professor Geordâneo Dutra (Diretor da Escola Classe Vale Verde)
Professora Márcia (Diretora da Escola Classe Osório Bacchin
Apoio: Todos os companheiros, companheiras e Domadoras do Lions Clube de Brasília Metropolitano, professores e funcionários das escolas classes envolvidas.
8. ATIVIDADES DO EVENTO:
Segundo estimativa do pessoal do Corpo de Bombeiros e outras pessoas presentes, cerca de 600 (seiscentas) pessoas entre alunos e moradores das comunidades compareceram ao evento.
- HORA CÍVICA : No início do Evento, houve a abertura da solenidade com o Canto do Hino Nacional, Hasteamento das Bandeiras do Brasil, do Distrito Federal e do Lions Clube. A Seguir, os Diretores da Escolas e o Presidente do Lions Clube Metropolitano usaram da palavra para seus agradecimentos.
- ASSISTÊNCIA: Médica e odontológica; Jurídica; veterinária
- LAZER: Cama elástica (pula-pula); Totó; Contador de Estórias.
- EXPOSIÇÕES: 1) Brasília: fatos e fotos até 21 de abril de 2010, mostrando a evolução histórica e política do Distrito Federal; 2) Materiais utilizados pelos Corpo de Bombeiros no combate a incêndios e resgate de pessoas envolvidas em acidentes graves.
- EDUCAÇÃO: Educação para o trânsito, apresentada de forma lúdica por uma equipe do DETRAN, inclusive com a distribuição de brindes.
- PALESTRA: Alimentação saudável, proferida por técnicos da EMATER.
- SERVIÇOS COMUNITÁRIOS: 1) Cadastramento para recebimento de cestas básicas e cestas verdes; 2) Entrega de cestas básicas e verdes para cerca de 50 famílias já cadastradas.
- BAZAR: 1) Foram vendidos a preço simbólico roupas e objetos usados à população. Esses materiais foram arrecadados entre os membros do Metropolitano e doados pela Senhora Patrícia Costa da Igreja Universal do Reino e Deus. 2) Foram arrecadados R$ 688,00 (seiscentos e oitenta e oito reais) que foram divididos em partes iguais e entregue às direções das duas escolas. 3) Da mesma forma, o material que sobrou (aproximadamente o triplo do que foi vendido) foi doado para as duas escolas que pretendem promover novos bazares para arrecadar recursos.
- CORTE DE CABELOS: Foi bastante concorrido e efetivado pela Casa do Ceará.
- ALIMENTAÇÃO: realizou-se em dois locais: 1) na própria escola: onde foram distribuídos 1000 (mil) cachorros quentes e sucos vários sabores a todos os presentes entre crianças, jovens e adultos. 2) na chácara 147, de propriedade de um companheiro onde foi servido almoço para cerca de 100 (cem) pessoas que trabalharam no evento.
9. ACERTOS E FALHAS:
Sem dúvida o evento alcançou os objetivos propostos, mas sempre poderá ser melhorado. Listamos a seguir, algumas providências que podem ou devem ser tomadas com maior antecedência:
· maior e melhor abrangência na divulgação;
· mais pessoal na coordenação do evento;
· criação de comissões específicas para diversas tarefas;
· maior antecedência na realização de contatos com os prováveis ou possíveis parceiros;
· maior contato com os outros clubes de Lions procurando envolvê-los, inclusive na fase de planejamento, nas atividades a serem desenvolvidas, principalmente os mais próximos das áreas a serem beneficiadas;
· definição de cardápios apropriados e de fácil execução;
· definição de membros do Clube que possam trabalhar, também, no preparo dos alimentos;
· busca de melhores soluções para que os eventos possam ser mais conhecidos e que se possa divulgar mais o nome do Lions, inclusive com maior massificação pela mídia.
10. CUSTOS:
O Metropolitano dispendeu R$ 852, 38 (oitocentos e cinqüenta e dois reais e trinta e oito centavos) na compra de mantimentos para o lanche e almoço, de materiais descartáveis, pagamento de diaristas e aluguel de pula-pula.
Considerando a magnitude do e vento, e o alcance de seus objetivos, na opinião da maioria de seus realizadores a quantia dispendida pelo Clube foi, relativamente baixa. Os recursos saíram do fundo de campanha, segundo o Presidente.
Não se computou nesses custos, os ônibus cedidos e o carro de som, cedidos pelo Deputado Ailton Gomes, as hortaliças e as frutas fornecidas pelos produtores rurais da região, intermediados pela EMATER e o trabalho dos membros do Clube.
11. HONRA AO MÉRITO: AGRADECIMENTO ESPECIAL: A despeito do pouco tempo de associados e pouca experiência em Lions, mas imensa em trabalhos comunitários, por dever de justiça, julgamos que merecem ser citados de forma especial como destaque os Companheiros Franklin e Cida.
12. AVALIAÇÃO GERAL:
Em nosso julgamento, a 1ª Ação Cívico-Social do Brasília Metropolitano atingiu plenamente os seus objetivos.
As equipes de planejamento, exposições, serviços, palestras, de lazer, educacional, assistência alimentar e de corte de cabelo demonstraram, por todos os meios, haverem ficado satisfeitos com a própria participação e com os resultados alcançados. Fazer o bem aos outro, faz, em primeiro lugar, bem a nós mesmos. A população beneficiada e os diretores das escolas pediram, por diversas oportunidades, que o evento fosse repleto em outras ocasiões, inclusive já no segundo semestre deste ano.
13. SUGESTÕES:
· Organizar evento semelhante a este envolvendo vários clubes;
· Programar a realização de oficinas de dança, música, artesanato e outras nos próximos eventos.
· Enviar ofício agradecimento a todos os órgãos, entidades e pessoas que apóiam o evento.
14. RESULTADOS ALCANÇADOS EM TERMOS NUMÉRICOS:
População atingida - 500/600pessoas
Atendimento jurídico – 15
Atendimento médico – 17
Atendimento veterinário – 3
Corte de Cabelo-+70
Dentista – Flúor - + 50
Contador de estória – 30
Cesta básica – 50 famílias
Palestra EMATER – 30
Detran – 400 pessoas
Corpo de Boomberos- 400
Bazar – em valores vendidos – R$ 688,00 e em valores doados que permaneceram nas Escolas para novo evento cerca de R$2.100,00
Lanche – 1000 pessoas
Almoço -100 pessoas
Entretenimmentos – 100 crianças
15. AGRADECIMENTO: Agradecemos a Deus, aos membros do clube, bem como todos os parceiros bem como os diretores das duas escolas pelo apoio e pela oportunidade de levar a cabo um evento como este. As dificuldades encontradas foram, imensamente, menores do que a alegria e o prazer alcançados em praticar o leonismo: poder servir e de levar alegria as comunidades mais desassestidas.
16. PARABÉNS: Ao CL Fernando Carlos pela iniciativa e a coragem do projeto, elencado no seu plano de gestão.
O sucesso de qualquer ação depende do envolvimento da cada membro do grupo, por esse motivo todos nós estamos de parabéns, que entendemos que “se a comunidade é o que fazemos dela”, o Lions também é o que fazemos dele e por ele.
É pelo trabalho que podemos demonstrar o nosso AMOR À MARCA, tão respeitada mundialmente.
Marilene Ribeiro dos Santos - Coordenadora-Geral do ACISO e Presidente da Comissão Pró-Educação
